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Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten
Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben wurde vom Bundesministerium für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend mit dem Veranstaltungsmanagement und der damit verbundenen Datenverarbeitung beauftragt.
Zur administrativen Abwicklung und fachlichen Dokumentation der Veranstaltung sowie aus Sicherheitsgründen werden Sie nach Ihrem Namen und anderen persönlichen Informationen gefragt.

Bitte lesen Sie auch die weiterführenden Hinweise zum Datenschutz.

Im Rahmen der digitalen Veranstaltung wird der Technikdienstleistende zudem folgende Daten zur Durchführung speichern und verarbeiten: persönliche Daten (Vor-/Nachname, E-Mail-Adresse), Einwahlort, Einwahlzeit/-dauer und IP-Adresse. Sollten weitere Daten erforderlich sein, werden Sie rechtzeitig vor Veranstaltung informiert.
Bitte beachten Sie, dass die Nutzung der Anwendung für die Video-Konferenz den Datenschutzhinweisen des jeweiligen Anbietenden unterliegt. Sie erhalten vor Veranstaltung eine Information, welche Anwendung genutzt wird. Sollten Sie den Datenschutzhinweisen des Anbietenden nicht zustimmen, ist eine Teilnahme an der Veranstaltung nicht möglich.

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Informationen zur Verarbeitung von Bild- und Tonaufnahmen
Im Rahmen der Veranstaltung fertigen hierfür beauftragte Personen Bild- und Tonaufnahmen. Bild- und Tonaufnahmen von Personen sind grundsätzlich personenbezogene Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Für die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit des Bundesministeriums für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend und zur fachlichen Dokumentation der Veranstaltung werden Bild- und Tonaufnahmen verarbeitet. Dies schließt die Veröffentlichung in Druckerzeugnissen sowie auf den Internet- und Social-Media-Seiten des Bundesministeriums ein.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e, Absatz 2 DSGVO in Verbindung mit Paragraph 3 Bundesdatenschutzgesetz (Aufgabenerfüllung im Rahmen der Zuständigkeit) und Paragraph 23 Kunsturhebergesetz.

Dauer der Speicherung
Es wird darauf hingewiesen, dass Soziale Netzwerke personenbezogene Daten entsprechend ihrer Datenverwendungsrichtlinien für geschäftliche Zwecke speichern, wobei der Ort der Speicherung auch außerhalb der Mitgliedsstaaten der Europäischen Union sein kann.

Das Bundesministerium hat insoweit keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung Sozialer Netzwerke, insbesondere nicht, in welchem Umfang, an welchem Ort und für welche Dauer die Daten verarbeitet, welche Auswertungen mit den Daten vorgenommen und an wen die Daten weitergegeben werden.

Sollten Sie mit der Anfertigung von Bild- und Tonaufnahmen Ihrer Person nicht einverstanden sein, informieren Sie bitte den Veranstalter. Er wird Ihrem Wunsch nachkommen.

Bitte beachten Sie:
Externen Teilnehmenden ist die Anfertigung von Aufnahmen während der Veranstaltung nicht gestattet. Dies gilt insbesondere für Foto- oder Filmaufnahmen des Bildschirms, Audioaufnahmen und Screenshots.

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